为推动集团公司外来人员管理的规范化、信息化、科学化,不断提升安全管理能力,2023年,集团公司启动“智慧劳务管理系统”的开发建设工作。历经5个月的需求调研、功能开发、流程模拟、模块修改、使用教学、应用测试等各阶段,在热力公司安监办、西部热电安监办及各职能部门的大力支持和配合下,智慧劳务管理系统正式上线应用,实现了外来人员信息化与智能化管理,外来人员安全管理工作呈现出稳定向好的局面。
一、协调关键节点推进,全面规划统筹落实。为确保系统的顺利开发,集团公司统筹整理、汇总多方需求及建议,积极约见第三方,详细表明具体应用需求,经多次会议讨论,最终落定总体计划,分步实施方案。对于开发过程各节点,均持续跟进、测试、讨论,反复查找、改进异常点,确保系统稳定可靠运行,满足日常管理需求。
二、数字赋能信息管理,全面提高管理水平。智慧劳务系统的上线改变了传统的集中培训、纸质备案、线下查询的工作方式,以信息化整合人员资质、身份、保险、培训、合同的一体化核查,统一生成专属二维码,有效规避了繁琐分类事项。同时,在个人档案同步更新、资质临期预警和超期报警、教育成绩自动提取等方面实现了智能化管理,大幅提升集团公司外来人员管理的现代化水平。
三、简化流程节约成本,全面推动降本增效。智慧劳务系统各数据模块工作的线上化、集成化、系统化统计,与传统管理模式相比,简化了以往需要签字、审批、归档、查阅的各项工作流程,无需反复打印进行核查和报送,真正实现无纸化办理,有效节约办公成本,提升审批效率,达到降本增效的目的。智慧劳务系统劳务人员独立二维码,可实现人与资料线上线下同步,快速查验人员身份,有效杜绝出现“冒认顶替”问题,进一步提高了检查效率,降低了安全事故风险。
四、系统严控权限分类,织密织牢保密“安全网”。在以往外来人员信息与资料管理中,企业与人员相关资料会出现丢失、不全、破损、修改等问题,一定程度上降低了保密性和安全性。系统上线后,系统账号权限严格按照要求设置,合作单位无权修改、替换和删除。由于二维码均为独立专属,所以只能在劳务系统上直接打印,无法下载更改作假。系统流程管理模块实现全方位、多角度、深层次系统账号监控,操作环节可全过程监控,各单位仅可上传信息且仅能看到本单位的人员信息,整体上提高了单位及人员信息的安全保障。
智慧劳务管理系统的上线,标志着集团公司安全管理迈向智能化管理的新台阶。智慧劳务管理系统的开发和应用只是起点,下一步,各公司、部门将以智慧劳务系统为依托,紧密围绕集团公司现行各项安全管理制度,将外来人员安全管理工作抓实、抓细。